서류를 사진으로 찍어 PDF로 제출하는 법: 잘 읽히고 용량은 작게
재직증명서, 영수증, 진단서처럼 종이 서류를 온라인으로 제출해야 할 때가 많습니다. 스캐너가 없으면 휴대폰으로 찍어 PDF로 묶는 것이 가장 빠른데, 사진이 기울어 있거나 그림자가 지면 다시 내라는 연락을 받기도 합니다. 처음부터 잘 읽히게 찍고, 순서대로 PDF 한 파일로 만들고, 용량 제한에 맞추는 방법을 정리했습니다.
1. 잘 읽히게 찍는 요령
- 밝은 곳, 그림자 없이 — 창가의 자연광이 가장 좋습니다. 천장 조명 바로 아래에서 찍으면 휴대폰 그림자가 서류에 드리워집니다.
- 바로 위에서 수평으로 — 비스듬히 찍으면 글자가 사다리꼴로 찌그러집니다. 휴대폰을 서류와 평행하게 들고, 서류가 화면을 거의 꽉 채우게 찍으세요.
- 어두운 바닥 위에 — 흰 종이를 흰 책상에 놓으면 경계가 흐려집니다. 어두운 바닥에 놓으면 나중에 자르기도 쉽습니다.
- 플래시는 끄기 — 코팅된 종이나 영수증은 플래시 빛이 반사되어 글자가 날아갑니다.
2. 정리하기: 자르기·회전·가리기
찍은 사진에 책상이 많이 나왔다면 이미지 자르기로 서류 부분만 남깁니다. 옆으로 누운 사진은 회전·반전으로 똑바로 세우세요. 제출하는 곳에서 필요 없는 정보(주민등록번호 뒷자리, 계좌번호 일부 등)는 모자이크·흐림으로 가린 뒤 제출하는 것이 안전합니다. 단, 제출처가 요구하는 정보를 가리면 반려될 수 있으니 안내문을 먼저 확인하세요.
3. PDF 한 파일로 묶기
- 이미지 → PDF에 사진을 모두 넣습니다. 아이폰 사진(HEIC)도 그대로 넣을 수 있습니다.
- 목록의 위·아래 버튼으로 페이지 순서를 맞춥니다. 표지나 첫 장이 맨 위에 오게 하세요.
- 페이지 크기는 A4, 여백은 보통을 고릅니다. 인쇄했을 때 실제 서류와 비슷한 모양이 됩니다.
- "PDF 만들기"를 누르고 받은 파일을 열어 순서와 방향을 한 번 확인합니다.
4. 용량 제한에 걸릴 때
제출 사이트마다 파일 한 개당 용량 제한이 있습니다(5MB, 10MB 등 기관마다 다름). 휴대폰 사진은 한 장에 3~5MB라서, 몇 장만 묶어도 제한을 넘기 쉽습니다. 이 사이트의 PDF 도구는 페이지마다 A4 인쇄에 충분한 크기(긴 변 2480px)로 맞춰 넣기 때문에 원본을 그대로 넣는 것보다 작아지지만, 그래도 크다면 다음 순서로 줄이세요.
- 이미지 용량 줄이기에서 최대 크기 "1920px", 압축 정도 "균형"으로 사진을 먼저 줄입니다. 글자는 충분히 읽힙니다.
- 줄인 사진으로 다시 PDF를 만듭니다.
- 그래도 넘으면 파일을 두 개로 나눠 제출할 수 있는지 확인하세요.
개인정보 주의
서류 사진에는 이름, 주소, 연락처 같은 개인정보가 많습니다. 이 사이트는 사진을 서버로 보내지 않고 브라우저 안에서만 PDF를 만들지만, 다른 온라인 변환 사이트를 쓸 때는 파일이 어디로 올라가는지 확인하세요. 또 휴대폰 사진에 남는 촬영 위치 정보는 이 사이트에서 처리하면 결과 파일에 남지 않습니다.